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Communicate, communicate, communicate… differently

Cette année kiwanienne 2017-2018 apportera de nombreux changements dans la manière dont nous communiquerons

  • Avec nos membres (communication interne entre kiwaniens) pour les informer de manière actuelle et continue
  • Avec nos membres potentiels, prospects… dans le but de faire connaître et de sensibiliser un maximum de gens au Kiwanis Belgium-Luxembourg.

Communication entre kiwaniens

Le monde et nos membres ont évolué. Nous ne pouvons continuer à nous adresser à eux comme auparavant. Nous devons avoir une vision d’avenir.

Le Kmagazine est mort, vive le nouveau Kmagazine !
Jusqu’en 2014, chaque membre recevait son Kmagazine dans sa boîte aux lettres.
Dans le but de limiter les coûts mais également d’inciter les Kiwaniens à s’engager dans la voie numérique, il a été décidé de limiter le nombre d’exemplaires imprimés du Kmagazine (1500 ex) et d’en modifier la distribution. Celle-ci n’étant plus nominative mais à charge des secrétaires.  Et bien sûr, le magazine était disponible online.

Il n’y aura en 2017-2018 qu’un seul Kmagazine proprement dit en fin de mandat qui sera diffusé à tous les kiwaniens lors du Congrès.
Ce numéro spécial sera une sorte de rapport social reprenant toutes les activités des clubs pour aider l’enfance défavorisée. Chaque club se verra attribuer 1/2 page. Tous les textes (et photos) doivent être rentrés pour le 15 juin au plus tard.

Les kiwaniens ne seront pas pour autant privés d’info, nous communiquerons essentiellement par

  • Newsletters
  • Le site du district (Kiwanis.be).

Newsletters

Nous communiquerons essentiellement et fréquemment par newsletters électroniques.
Ces newsletters ne seront pas très longues (A4). Chacune aura un thème précis (le Congrès, La Poupée, Kiwanis Kids Day, Happy Child etc), thème qui sera développé sur le site internet. Concrètement, vous aurez un teaser, une accroche et un read more qui vous renverra vers le site web.

La fréquence et les dates de parution ne sont pas définies. Probablement une fréquence bi-mensuelle.

Le site web et ses outils

Le site tel qu’il existe actuellement a connu une refonte totale sous le mandat d’Hubert Chantraine, il est loin d’être parfait et pèche au moins par deux défauts :

  • le manque de contenu.
  • une situation complexe:  
    • la partie visible de l’iceberg (kiwanis.be) est géré par un outil de qui peut être utilisé par tout kiwanien et hébergé par notre fournisseur néerlandais GoMotion;
    • la base de données (directory) est gérée par Chris Decorte (DMB district) et a sa propre interface. 
    • pareil pour l’e-shop.

Situation pour le moins compliquée.
Si on veut avoir un outil efficace d’aide à la gestion des clubs, il va falloir revoir tout ça.
Il faut reprendre en un seul et même endroit toutes les données et n’avoir qu’une seule et même interface. 
Il faut que l’outil pour actualiser ces données soit fondamentalement revu, efficace et que l’utilisateur y voit un gain.

C’est un travail de longue haleine et qui ne se fera pas en un an.
En suivant le principe ‘Walk, don’t run’, nous allons tenter en priorité de faciliter le travail des secrétaires en leur fournissant les outils nécessaires à la gestion d’un club.

Afin de faire du site web, l'outil central de communication qu'il devrait être

Marie-Jeanne Vandenberghe

 

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