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Rapport Conseil de District 2022 – 2023

N° 1 - 22/10/2022

Début : 09.30 jusqu’à 16.30 - Lieu : Hôtel Martin’s Klooster à LEUVEN

1. PRESENTS

Bureau Exécutif : Miguel STEVENS, Michel TEFNIN, Guido DE BIE, Georges LEMMERS, Fabienne LEGER
Lieutenant-Gouverneurs : Michel VAN LOOVEREN, Henri NEYBERGH, Gabriel LEGRAND, Michel DEGUELDRE, Pascal MAREY, Daniel DEMUYNCK, Erik HENDRICKX, Moïse DUMONT, Vincent MESSIAEN, Guy VAN DE VELDE, Renaud BILLY, Mia DEMARSIN, Jos DEBUSSCHER, Christine VERHAGHEN, Bernard BAUDOT
Conseillers de région : Philip VAN LANDUYT, Jan VAN VOOREN, Eric BERTRAND, Jean-Paul HARTMANN
Présidents de Commission : Bernard DARDINNE, Bernard ALTMANN (en vidéo conférence) , Bart VAN BAEVEGHEM, René CLAEYS
Comité Administratif: HermanEECKHOUT, DannyPOLLEY
Comité des Gouverneurs : Robert VANDE RIEVIERE, Daniel VIGNERON, Vincent SALEMBIER, Chris DECORTE, Hubert CHANTRAINE, Marie-Paule BOLLEN, Marie- Jeanne VANDENBERGHE, Martin DUFLOU
Membres : Gérard ANNEET, Edith BRASSEUR, Claire DECOCK, Patrick PERPETE, Jacques WILLEMYNS

2. EXCUSES

Dominique SWERTS, Charles NOTTE, Jean-Pierre MOUCHET, Geert VYNCKE, Jean-Paul THOMAS, Filip DELANOTE, Joseph RUWET, Johan HENDERIX, Josy GLATIGNY, Christian DE MAESSCHALCK

3. MOT DE BIENVENUE

Le Gouverneur Miguel STEVENS souhaite la bienvenue à toutes et tous et ouvre le Conseil en tant que nouveau Gouverneur 2022-2023 du District Belgium-Luxembourg.
Il remercie chacune et chacun de sa présence et explique le déroulement de la journée. Pas de traduction simultanée mais Miguel s’engage à traduire lorsque cela sera nécessaire et insiste sur le fait d’interrompre les discussions si certaines choses ne sont pas comprises et ont besoin d’éclaircissements. Il a constaté que cela s’était bien déroulé à Ypres et à Spa sans avoir recours aux traductions. L’alternance des places selon la langue a encouragé les échanges.

La matinée est organisée en 3 groupes de travail mis en place par Miguel, sous sa direction et celles de Michel TEFNIN et Guido DE BIE.
Thème : Création de nouveaux clubs de jeunes.

4. DEBRIEFING DES GROUPES DE TRAVAIL DU MATIN

Création de nouveaux clubs de jeunes - Rapport des 3 rapporteurs de groupes.

1) Michel TEFNIN

Résumé de 5 points abordés en un débat animé super sympa.
Référence : Club de jeunes personnes ; pas Young Professionnals mais bien Club de la Division de Liège : Young Liège- Condroz. Jeunes gens toujours aux études. Limite d’âge 28 ans et donc obligés de retrouver un autre Club ensuite.
1. Tranche d’âge : 18 min (car ne peuvent pas avant d’après KI) – 30 max (mais peut-être un peu contraignant ; autre possibilité : 36 ans comme les Young Prof.)
2. Avant l’âge limite : période de deux ans de transition (tampon) pour intégrer un autre Club ou en créer un nouveau.
3. Freins pour les jeunes de rejoindre le K : soit le coût, soit le temps (vie prof, famille, sport,...) mais cela reste des freins très suggestifs.
4. Que faire pour intéresser les jeunes?

  1.   Networking

  2.  Mettre en avant l’aide aux enfants

  3.  Image du K (réputation K et services clubs pas toujours positif)

  4.  Il faut plus de souplesse, plus de créativité dans notre fonctionnement : sorte de “business program” à proposer.

  1. Intégration progressive par rapport au Club satellite (= sous-club d’un club existant = tout petit groupe qui devient 15 membres et qui rejoint ensuite un Club mais les membres sont full Kiwaniens)

  2. E-Clubs = piste via Internet - Mais les jeunes ont aussi besoin de se rencontrer.

  3. Clubs à thèmes : club de sport, club corporate qui fait des actions sociales.

  4. Partenariat entre entreprises et Clubs K – Activités sociales d’une entreprise.

  5. Dynamisme : les jeunes aiment que ça bouge.

5. Challenge :

notre société doit actuellement faire face à beaucoup de situations économiques, sociales et géo-politiques compliquées d’où la question de savoir si c’est le bon moment pour mettre toute notre énergie dans ce nouveau projet.

2) Bernard BAUDOT

  • Ce n’est pas à nous, mais aux jeunes de nous dire ce qu’ils veulent.

  • Est-ce utile de créer des clubs de jeunes, ou est-ce que les clubs existants doivent organiser des activités qui attirent des jeunes?

  • Pourquoi ça n’a jamais fonctionné au KIWANIS, mais bien chez ROTARACT et LEO’s ?

  • Quelle est la motivation première pour rejoindre le KIWANIS : pour aider des enfants, ou pour élargir son Network, et après faire du social. Il faut donc organiser des actions intéressantes.

  • L’ âge idéal devrait être 18 – 35, et puis se diriger vers des clubs existants.

  • Il ne faut pas nécessairement être négatif si ce Club veut se transformer en Club traditionnel.

  • Il ne faut pas mettre trop de règles et plutôt les laisser s’organiser comme ils veulent.

3) Miguel STEVENS

Vincent MESSIAEN expose l’expérience qu’il vit dans sa Division. Tranche d’âge : 18-35 ans (le groupe actuel est de 26-32 ans).
80 % des candidats sont des enfants de membres qui se connaissent. Il y a des couples, ceci ne pose pas de problèmes.

Via le statut “club satellite” est intéressant, les membres sont immédiatement Kiwaniens. Pour être de longue durée : Il faut STRUCTURE et ENGAGEMENT
Proposition de nom : Kiwanis Future

Kiwanis Power Kiwanis Next...

4) DÉBAT

  •  Il faut rendre le KIWANIS attractif, et l’aspect financier est important pour les jeunes.

  •  Être plus visible dans les écoles, il faut chercher à entrer dans les universités.

  • Si on crée des clubs de jeunes avec une limite d’âge, il faut leur donner une perspective. Ex organiser des réunions entre les clubs et tous les jeunes membres de 30-35 ans. Il faut donc envisager les perspectives d’avenir en songeant au Leadership through service car la jeunesse pourra acquérir de l’expérience à nos côtés.

  • Il faut organiser des activités qui attirent des jeunes, ou les inviter à participer comme volontaire dans l’ organisation d’ une activité Kiwanis.

  • Vincent SALEMBIER : Beaucoup de clubs créés avec seulement 15 membres disparaissent très vite, il est préférable de démarrer à 20. Depuis que K.I. a permis le chartage de clubs à 15 membres, certains retombent ensuite à 7/8 membres puis disparaissent. Dans le District BELUX : 4.000 membres : 25% des clubs n’ont pas 15 membres et + de 50 % de nos clubs n’en n’ont pas 20.

  • Moyens de communication (Site Web, social media) doivent être conçus pour des jeunes.

  • Daniel VIGNERON dit que nous devons rester ouverts ; on ne peut fermer aucune porte car qui ne tente rien n’a rien. Nous devons essayer de motiver les jeunes car c’est notre avenir.

  • Jos DEBUSSCHER attire l’attention sur l’attractivité des clubs pour les jeunes.

  • La création de jeunes clubs signifie automatiquement la création de clubs mixtes d’où la difficulté parfois de rejoindre un club par la suite qui n’est pas mixte dans sa région.

  • Il faudrait voir comment cela se passe au niveau européen pour progresser intelligemment.

5) CONCLUSIONS

  • ➢  Tous les LTG devraient demander dans les Clubs de leur Division lors de leur visite s’il y a des enfants qui pourraient être intéressés.

  • ➢  Les Conseillers du Gouverneur devraient appeler les LTG afin qu’ils prennent l’initiative de susciter l’intérêt, et de voir si, dans une région (plusieurs Divisions), une possibilité de création est envisageable.

  • ➢  Il n’ y a pas une obligation de résultat mais bien une “obligation” de tentative.

  • ➢  Au niveau d’ organisation d’un tel club : Tout peut et rien ne doit!

  • ➢  Scénario idéal :

o Organiser une première réunion INFORMELLE avec 10 enfants de Kiwanien (ex 3 de 3 Clubs différents).

o Siintérêt:Chacunemmèneun(e)ami(e)(1+1)1moisplustard.(2èmeréunion informelle avec LTG.

o Siambition:Définir2clubsparrainsetcommenceràstructurer.
o Age:Oncible20–30,maisnousallonsproposerstatutairement18–35. o L’âgedetransfertseraitentre30et25ans.

➢ Thème de travail pour la prochaine réunion de District : Les procédures de recrutement dans les Clubs : faut-il être plus ouverts (ou au moins dans certaines conditions).

5. RAPPORT VISITE DE CLUB PAR LIEUTENANT-GOUVERNEUR

Un document type existe mais Miguel souhaite y apporter des modifications.
Il évoque son souhait de voir apparaître certains points et demande si d’autres sujets devraient y être renseignés.
2 chiffres importants à voir au niveau social : le montant octroyé durant l’année 2021- 2022 et le nombre d’heures de travail en bénévolat. Ceci en vue d’une campagne nationale qui diffusera ce que le K a donné comme montant aux oeuvres sociales et le temps investi pour ce faire.
Ce nouveau modèle de rapport sera envoyé sous peu aux LTG et ils devront être transmis complétés à l’adresse générique secretary@kiwanis.be

Il est rappelé que les kiwanigrammes doivent être envoyés à l’adresse générique kiwanigram@kiwanis.be

Merci d’utiliser une formule standardisée pour nommer les documents :

Année.mois.jour - nom du club kiwanis.année kiwanis numéro de kiwanigramme (.pdf) 221102 Roeselare Rodenbach.2022 Kiwanigram 05 (= 5° Kiwanigramme de 2022, daté du 2 nov 22)
221102 Roeselare Rodenbach.2022.visite LTG 01 (= première visite LTG à Rodenbach)

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6. URBAN YOUTH GAMES

Michel TEFNIN nous expose un nouveau projet retenu lors du dernier Conseil de District à Spa.

Il s’agit d’une organisation qui vise à mettre sur pied une journée d’initiation à différents sports pour apprendre aux enfants à vivre ensemble.

Pour permettre à des enfants entre 6 & 12 ans de se rencontrer pendant 1 ou 2 journées en pratiquant des sports, même alternatifs (comme jouer au foot à l’aveugle).

C’est une association belge pour le moment à l’initiative de Jacques BORLEE avec entre autres Zehra SAYIN, ex CO de Special Olympics Belgium donc c’est sans aucune concurrence avec les S.O.B. mais il faut y voir une complémentarité.

Définition sur internet : « Urban Youth Games » rassemblent et éduquent toute l’année les jeunes aux valeurs universelles du Sport et de la Culture. Nous les encourageons à dépasser les préjugés et les différences, à enrichir leur environnement en servant la mixité et l’égalité des genres, et à stimuler le respect des origines. Autour d’initiatives à différentes échelles, nous les mobilisons pour qu’ils deviennent vecteurs d’Espoir."

Il s’agit d’un projet de Société avec un grand « S » que le District veut soutenir et encourager par une contribution financière mais également en aide physique bénévole lors des activités. Le Conseil de District de Spa a trouvé cela un superbe projet mais également une belle nouvelle visibilité pour le K.

Engagement pris pour 3 ans minimum.

Le site « urbanyouthgames.org » vous donnera toutes les précisions utiles.

Il est demandé aux LTG de répandre l’info au niveau des clubs qui vont être sollicités par le District (montant unique non obligatoire).

7. ASSURANCES

Raymond LEISTEN du K.C. Stavelot Principauté a cessé ses activités professionnelles et a donc démissionné du poste qu’il a occupé de nombreuses années pour le District.
René CLAEYS, courtier professionnel indépendant, du K.C. Roeselare Rodenbach a repris, sous les mêmes conditions, la présidence de la commission « Assurances ».

La commission constituée va plancher sur tous les problèmes et actualiser les polices. Vous trouverez joint à ce présent rapport, un PowerPoint établi par René et projeté lors du C.D.
Tout se trouvera bientôt sur le site du District.

8. COMMISSION SOCIALE

Le président, Bernard ALTMANN, est excusé car en convalescence mais nous faisons une vidéo-conférence avec lui afin qu’il nous expose son rapport intermédiaire.

Généralités :

  • le District n'a absolument pas l'intention d'intervenir directement dans les

    sous-commissions

  • Il faut avoir une vue d'ensemble plus complète des sous-commissions qui

    utilisent le logo du Kiwanis

  • Ouvrir des portes à ces sous-commissions éventuellement fermées en raison

    de notre notoriété mondiale

  • les soutenir médiatiquement selon les besoins !

    1° Poupée Kiwanis

  • Dirigée par Jan DE DOBBELEER du K.C. Renaix-Ronse, en étroite collaboration avec Geert VYNCKE du K.C. Malle

  • Nous cherchons un volontaire qui prendra en charge la partie Sud de la Belgique

  • Christian MASSARD, du K.C. Durbuy, assurera le lien avec les grandes K Dolls

  • Alex NICOLA du K.C. Luxembourg pour le Grand-Duché de Luxembourg

    2° Kiwanis Kids Day et Les enfants à la mer

  • Jef OTTE du K.C. Tessenderlo Alchemia, prendra de plus en plus les rênes, secondé par Jacques WILLEMYNS, du K.C. Saint Ghislain en Borinage.

  • L'objectif sera de donner un nouvel élan au Kids Day. On essayera de trouver, si possible, en dialogue avec les Divisions et leurs clubs éventuellement un jour ou une période unique dans le District, mais au choix à différents endroits et avec différentes possibilités d'activités.

  • Le but est du point de vue communication grouper tous les activités organisées par des clubs ou Divisions du KIWANIS BELUX qui donnent une ou quelques journées de joie aux enfants. (Sportkampen W Vl, Enfants à la mer, Kids Day).

3° S.O.B.

4° Urban Youth Games

• Voir plus haut (Michel TEFNIN)

5° Witte Raven

  • Verser sur le compte de l’école des petites sommes qui peuvent être utilisées par le “witte raaf” pour aider des enfants défavorisés.

  • Nous allons essayer d'intensifier à nouveau le partenariat avec l'ASBL actuelle.

    6° Télévie Grand-Duché de Luxembourg

    • Date : 22 avril 2023

    • Depuis l’année 2022 jusqu’à ce jour, nous avons pu collecter la somme de

      27.499.470 € pour la recherche contre le cancer.

      7° Kiwanis Children’s Fund Europe

  • ASBL indépendante de droit luxembourgeois

  • association mère, le Kiwanis Children's Fund

    ▪ Ambassadeur : Bernard ALTMANN
    ▪ District Chair : Jean-Paul HARTMANN
    ▪ Co-DC : Marie-Jeanne VANDENBERGHE

  • 4.800 paires de chaussures d’hiver ont été distribuées pour les enfants en Roumanie : ce projet sera arrêté fin de l’année

  • Aide humanitaire pour les réfugiés Ukrainiens Don de tous les continents = 1.150.000 €

  • 5.000 boîtes de Noël (300 gr de bonbons et jouets) vont être distribuées à Kiev. Le prix d’une boîte est de 20 €

    Il est demandé aux LTG de promouvoir ce projet dans les Clubs et d’en faire la publicité également dans les entreprises et auprès des personnes privées.

  • Sous la direction de notre Past Gouverneur Martin DUFLOU

  • Dates : du 17 au 20/05/2023 à Malines

URGENT pour une distribution avant Noël pour les enfants victimes de la guerre.

9. SITE WEB ET PLAN D’ACTION COMMUNICATION

Miguel annonce que le président de la commission IT, Henri NEYBERGH, vient de démissionner.
Il en est de même pour Eddy HENDRIX, président de la commission Communication. Nous devons donc trouver rapidement deux autres personnes qui reprendront ces fonctions.

Le site Web est actuellement en mutation.
Henk VERVAEKE est consultant encore 12 mois et est en train d’élaborer un plan stratégique de communication avec un dépliant qui sera édité ultérieurement.

Ignace VANBIERVLIET du K.C. Roeselare Rodenbach, président de la commission Dol 2.0. travaille actuellement sur le Dol qui existe depuis 2004 (18 ans) et qui sera bientôt remplacé par une version plus fonctionnelle et interactive.

10. ACADEMY 2.0.

Bernard DARDINNE, du K.C. Verviers, président de la commission Academy présente son PowerPoint joint à ce rapport.
New deal = nouveau souffle.

  1. 1)  Améliorer les formations obligatoires ; indispensables

  2. 2)  Academy à la demande

  3. 3)  Utiliser de nouveaux outils

  4. 4)  Ramenerdenouveauxsujets

  5. 5)  Coaching pour les clubs

Il sera mis un point d’honneur à veiller à l’accueil des nouveaux membres.
Un catalogue sera réalisé à la demande.
Important de travailler en transparence et continuer à travailler en confiance envers le District.
Le projet est très ambitieux mais on y croit. Cela ne se fera évidemment pas en un jour!

Nouveau programme : FIRST ROOKIES DAY

Date : 03/12/2022 – Lieu : Parc naturel des Hautes Fagnes. Voir les explications dans le PowerPoint.

 

11. K.I. – K.I.E.

Vincent SALEMBIER nous apprend la décision d’augmenter les cotisations pour 2023- 2024 : elles devraient passer de 52 $ à 82 $/membre/année soit + 30 $.
Il est demandé au staff K.I. de réduire les frais de 1 à 2 millions de $ (diminution de 15 %) afin d’avoir une situation plus sereine (1M$ en 2022-2023 et 1 supplémentaire en 2023- 2024).

Il est à noter que les cotisations n’ont pas changé depuis 2015. On a perdu +/- 35.000 membres.

12. DIVERS

CLIP VIDÉO PROMOTIONNEL : Présentation par Michel TEFNIN
A l’initiative de la Division Vesdre-Hautes Fagnes, une société de télévision locale VEDIA a réalisé un clip de promo K.
La Division a demandé au District de prendre en charge la participation financière.
Le précédent Bureau Exécutif a accepté d’intervenir à concurrence de 50 %, soit 850 €, à deux conditions :

  1. La capsule doit avoir un contenu Kiwanis global élévé afin de pouvoir ête utilisé par d’autres Divisions.

  2. Il a été édité 3 bandes sons distinctes dans les 3 langues afin que la capsule puisse être visionnée par toutes les Divisions.

Cette séquence vidéo d’1 min 30 est à notre disposition ; elle peut être envoyée sur demande et diffusée à l’envi.

DIRECTORY K : Les Directories sont arrivés et les caisses sont distribuées à tous les LTG afin de pouvoir les apporter à tous les clubs lors des premières réunions de Division.

FORMULAIRE DE REMBOURSEMENT : un nouveau document réalisé par notre Trésorier Georges est joint au présent rapport.

CONGRES ROESELARE 2023 :
➢ Il est demandé aux LTG de faire suivre au District les vidéos que les Clubs de leur

Division auraient réalisées concernant des projets sociaux ou de fundraising.

 

➢ Le Gouverneur cherche des Kiwaniens qui pourraient présenter leur projet de fundraising.

➢ Le Gouverneur cherche des représentants de projets bénéficiaires de KIWANIS qui pourraient expliquer où le KIWANIS a fait la différence pour eux.

 

 

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