De bijeenkomst van de Algemene Vergadering van het District gaat door op zaterdagvoormiddag 15 september in het auditorium van Katho, de Katholieke Technische Hogeschool West Vlaanderen.

De site beschikt over diverse parkings binnen het domein. De parkingwachters zullen U instructies geven over het gebruik van de parking. Gelieve deze strikt op te volgen. Vanuit elke parking ligt een wandelpad naar het centraal gelegen Forum (blauw op onderstaand plan).

Bij de inkom in het Forum wordt U onmiddellijk naar rechts geleid teneinde in te checken en Uw documenten en stembiljetten af te halen. Registratie dient wel vooraf te gebeuren. Opgave der stemgerechtigde leden gebeurt via de DOL door de clubsecretaris. U kan vanaf 8u inchecken. Vergeet niet Uw armband aan te doen welke nuttig zal zijn voor de afsluiter.

Eens dit gedaan zoekt U de centrale hall waar we U de ochtendkoffie aanbieden. U kan er tevens de verschillende standen bezoeken die rondom opgesteld staan.

De deuren van het auditorium gaan open om 9u15. Enkel rijen vooraan de zaal zijn gereserveerd voor de gasten en om het goede verloop te faciliteren. De vergadering vangt stipt om 9u30 aan en de deuren sluiten om 9u45.

Een break van 30 minuten met koffie en frisdrank is voorzien rond 11u.

De afloop van de vergadering is voorzien om 13u15. Aansluitend is er onmiddellijk voor de ingeschrevenen (armbandje !) in de centrale hall een receptie met walking dinner, welke duurt tot 14u30. Niet ingeschrevenen worden afgeleid via een zijdeur.

De Scaldish New Orleans Messengers Jazz Band houden er de goede moed in. Ook de diverse standen blijven bemand tot 14u30. De walking dinner wordt verzorgd door het Huis Dobbels (KC Wervik Tabakstreek).

Info over de vergaderlocatie

KATHO vzw, Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk
056/264160
www.katho.be

Verantwoordelijken tijdens de voormiddag van de Algemene Vergadering :

voor de registratie Ivan Deklerck  0475/480388
voor de centrale hall en de standen Jan Vanneste  0475/499555
voor het auditorium Vincent Salembier 0475/666034
voor de walking dinner met receptie Yves Dorny 0475/685571.

Zoeken in website